Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), hususi damgalı (yeşil) pasaport başvurularında kapsamlı bir dijital dönüşümü hayata geçirdi. Yeni uygulamayla birlikte başvuru süreçleri tamamen elektronik ortama taşınırken, fiziki evrakla yürütülen işlem ve onay süreçleri sona erdirildi.
FİZİKİ EVRAK DÖNEMİ SONA ERDİ
Bakanlık tarafından devreye alınan sistemle birlikte, daha önce okul ve ilçe milli eğitim müdürlükleri aracılığıyla yürütülen evrak teslimi, kontrol ve onay süreçleri artık kullanılmayacak. Tüm başvuru süreci elektronik ortamda, tek bir dijital sistem üzerinden yürütülecek.
Yeni uygulamayla birlikte yeşil pasaport hakkına sahip MEB personeli, başvurularını doğrudan çevrim içi sistem üzerinden gerçekleştirecek. Böylece başvuru için kuruma fiziki olarak evrak teslim etme zorunluluğu ortadan kalkacak.
ELEKTRONİK ONAY VE OTOMATİK İLETİM SÜRECİ
Sistem üzerinden gerekli idari onayların verilmesinin ardından elektronik başvuru formu, web servis aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne (NVİ) gönderilecek. Başvurunun tüm aşamalarının tamamlanmasının ardından personel, sürece ilişkin bilgilendirmeyi yine sistem üzerinden alacak.
Yeni düzenlemede yeşil pasaport başvuruları, hak sahibi personel tarafından doğrudan sistem üzerinden yapılacak. Hizmet (gri) damgalı pasaport başvuruları ise merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşrada ise İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından yürütülecek.
MEBBİS ENTEGRASYONU DEVREDE
Başvuru sürecinde MEBBİS kayıtları da aktif rol oynayacak. Sistem üzerinde bilgileri eksik olan personelin başvuruları doğrudan sonuçlandırılmayacak. Bu durumda eksik kayıtlar, merkez teşkilatında Personel Genel Müdürlüğü, taşrada ise İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından tamamlanarak sürecin ilerlemesi sağlanacak.
Yeni dijital başvuru sistemiyle birlikte işlemlerin daha hızlı, şeffaf ve denetlenebilir hale getirilmesi hedefleniyor. Aynı zamanda bürokrasinin azaltılması ve başvuru süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi amaçlanıyor.